בניית אתר - תכנון, הגדרות ומחקר

התכנון, ההגדרות והמחקר בבניית אתר חדש

כמו בחיים ובעולם העסקים, על ידי הצבת מטרות ותכנון מוקדם אפשר לקבוע הצלחה או כשלון של פרויקט. גם בהקמת אתר חדש, מומלץ להשקיע ולתכנן את צעדנו מראש. צורת עבודה כזאת תאפשר לנו לעבוד בצורה מאורגנת מול עצמנו ומול בעלי המקצוע האחרים שאנו עובדים איתם, תעזור לנו לקבל החלטות נכונות ומתאימות לתקציב הכולל ותספק את הנתונים הנדרשים כדי להקים אתר מקצועי שישיג את המטרות לאורך זמן. שהרי בסופו של דבר אנו מקימים אתר למטרה מסויימת. ובכדי להשיג מטרה זו עלינו להגדיר ולתכנו אותה

תוכנית שכזו מכילה חלק מהנושאים הבאים:
   מחקר שוק, מתחרים ומילים
   קביעת התקציב והמשאבים
   הגדרת מטרות וסוג האתר.
   איפיון רכיבי ומרכיבי האתר
   ו... לעבודה.

על ידי תכנית כזאת, אפשר יהיה לבחור את המשאבים ואנשי המקצוע המתאימים ביותר, לקבוע לוח זמנים ולצאת לדרך. תוכנית כזו יש באפשרותה למנוע אי הבנות ומפחי נפש ואין ספק שתוכנית עבודה מסודרת תגרום לאתר להצליח לאורך זמן ולהשגת המטרות.

מחקר שוק, מתחרים ומילים
לא לחינם זהו הנושא הראשון. לדעתי תכנון  הקמת האתר אמור להתחיל עם ידע. לכן, כדאי לאסוף את הידע הנדרש ולבנות תכנית עבודה על סמך התוצאות.

מחקר השוק כולל מחקר מילים, בדיקת מצב השוק של התחום, הגדרות ואיפיון קהל הגולשים הפוטנצייאלי ובדיקת אתרי המתחרים.

מחקר מילים. אפשר לומר שעבודת  עריכת התוכנית וגם תהליך ההקמה וקידום האתר מתבססים על תגי מפתח. לכן, זהו הנושא הראשון שבו אני אתמקד. "מחקר מילים". בו אני מוצא את המילים שהכי מתאימות לקידום האתר. מציאת תגי המפתח הטובים ביותר נקבעת על ידי ייחס בין נפח חיפוש לבין התחרות הקיימת על תג מפתח זה.

החשיבות שיש  להגדרות ואפיון הגולש הפוטנציאלי קשור במיוחד לנושא העיצוב וכתיבת התכנים. למשל, לאתר הפונה לילדים נעצב אתר צבעוני בסגנון נוטה לקיטש לעומת זאת לאתר הפונה לבעלי מקצוע מתחום ההיי-טק, נעצב אתר נקי עם פחות צבעים ובסגנון סולידי. כמו כן סגנון התוכן באתר הילדים יהיה קליל ועם יותר גרפיקה ותמונות ובאתר ההיי-טק התוכן יהיה בשפה מקצועית.

בדיקת אתרים מתחרים מאפשרת לנו להבין הרבה על התחום באינטרנט אליו אנו עומדים להיכנס. ובכלל, אני עושה חיפוש ב"גוגל" ומוצא את אתרי המתחרים הראשונים בתוצאות החיפוש יש לכך סיבה טובה. וכנראה שיש לי מה ללמוד מהם. עובדה. הם עושים משהו נכון. לכן, אני בודק אתרים אלו. באילו מילות מפתח הם משתמשים,  למי הם מקושרים ומי מקושר אליהם, נתונים לגבי התוכן והאופטימיזצייה ועוד.

קביעת התקציב והמשאבים
זהו הנושא הבא. כעת, כשעשינו מחקר שוק ומתחרים. אנו חכמים מעט יותר ומבינים פחות או יותר מה אנו צריכים ומי המתחרים שלנו. ועכשיו צריך להחליט מהו התקציב גם מבחינה כספית וגם מבחינת משאבים אחרים כמו שעות עבודה, אנשים וכדו'.

התקציב יכול להיות תשלום חד פעמי למפתח האתר ותשלום קבוע למקדם האתר או תשלום חודשי קבוע לשניהם וכדו'. כדאי שתהיה התאמה בין התקציב לבין המטרות ולבדוק אתהתוצאות בכדי לוודא שאכן המטרות מושגות בתקציב שנקבע. לאחר מכן, אפשר להגדיל או לצמצם את התקציב בהתאם להשגת המטרות.

כמו כן, כדאי להגדיר מהם המשאבים העומדים לרשותנו. כמו עובדים, שעות עבודה שניתן להשקיע בנושא זה, חומר הקיים לרשותנו וכדו'.

הגדרות המטרות וסוג האתר
אפיון האתר. למשל: אתר תדמיתי, אתר מסחרי, אתר קהילתי, אתר בלוג וכדו'. ומטרות האתר. למשל: בניית תדמית, שיווק, מצגת קטלוג מוצרים, מכירה ישירה וכדו. כמו כן, מומלץ לקבוע מטרות מעשיות מהאתר של כניסות, לידים או מכירות. למשל: 20.000 כניסות ייחודיות בשנה הראשונה, 30 לידים בחודש, 50 משתמשים חדשים בחודש וכן הלאה.

מטרות אלו יאפשרו להעריך באלו כלים ומערכות מומלץ להשתמש בכדי ללבנות את האתר ואילו בעלי מקצוע כדאי לבחור. השילוב בין לוח הזמנים לגובה התקציב יאפשר  לכם להחליט איך תשווקו ותפרסמו את האתר. קידום ממומן, פרסום אוף ליין או קידום אורגני.

איפיון מרכיבי ומבנה האתר.
כעת, כשיש לנו את הנתונים הנ"ל, נוכל לקבוע אלו אלמנטים נדרשים  לנו כמו רכיבים, מודולים, תוספים, כלים וכו'. למשל: ניהול משתמשים, גלריית תמונות, קטלוג מוצרים, סליקה אוטומטית, מנוע חיפוש, פורום ועוד. מנסיוני, הרבה רוצים עולם ומלואו באתר שלהם. הם רוצים גם וגם וגם וגם... כעת, כשיש לנו את הנתונים הנ"ל נוכל ללבנות את הפנטזיות והרצונות לתקציב הנתון, למשאבים וליכולות ולקבל החלטות במה לבחור ועל מה אפשר לוותר ולהשאיר למועד מאוחר יותר.

לסיכום:
כמו בכל פרוייקט רציני, אתר מצליח ומקצועי מתחיל בתכנון והגדרות. אתר אינטרנט יכול להיות כלי עצום לשימוש בית העסק לתדמית, ככלי שיווקי, כחלון ראווה ומכירה ועוד. רצוי להתייחס ברצינות המקסימלית לבניית אתר בכדי שאפשר יהיה לקבל תוצאות רציניות ואיכותיות לאורך זמן.  תוכנית שכזו הינה כלי חזק וחשוב שיקל את תהליך בניית האתר, ימנע אי הבנות רבות עם בעלי המקצוע, יעזור להשיג את המטרות וישמש ככלי לביקורת ומדד בהמשך.